舟山航运和船东协会
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协会简介
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舟山航运和船东协会章程 (2013年10月18日舟山航运和船东协会 第三届会员代表大会审议通过) 第一章 总则 第一条 本协会名称: 舟山航运和船东协会(英译名:ZHOUSHAN SHIPPING SHIPOWNERS’ ASSOCIATION ,缩写:ZSSA) 第二条 本协会性质: 本协会是由舟山市从事航运或航运事业相关的企事业单位为主体,本着自愿、协商、平等、民主的原则组织起来的自我协调发展的行业性非盈利社会团体,依法取得社团法人资格。 第三条 本协会宗旨: 以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,遵守法律、法规及政策,协调全市航运相关企事业单位,坚持深化改革,依靠现代科学技术,开发海洋,面向经济建设,积极开展科学理论、航运实际问题的研究,推进航运科技进步。代表和维护行业与船东会员合法权益和共同利益;反映行业诉求,在政府和企业间发挥桥梁和纽带作用;协助政府主管部门进行行业管理,承办政府部门委托交办的工作事项。大力建设一个竞争有序、和谐进取的舟山航运市场,为舟山成为航运强市作出贡献。 第四条 本协会接受业务主管单位舟山市交通运输委员会和社团登记管理机关舟山市民政局的业务指导、监督和管理。 第五条 本会地址舟山市定海区人民南路152号。 第二章 任务与业务范围 第六条 本协会主要任务及业务范围: (一)认真学习和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,落实科学发展观,宣传贯彻党和国家关于协会工作的方针、政策。 (二)随着政府管理职能的转变,受政府交通行业管理部门委托,逐步实现与国际接轨,实行对全市航运企业的协调和管理,加强自律,努力实现“提供服务、反映需求、规范行为”的协会职能。 (三)组织和指导行业课题研究,有计划的开展各种学术交流活动和专业咨询服务。开展优秀学术论文的评比审定,奖励和向上推荐发表工作。 (四)发挥协会的人才优势,建立相应的专业委员会,组织开展业务培训,咨询和中介服务,创办经济实体。 (五)接受委托承担课题研究项目,开展船舶评估、技术鉴定等相关业务。 (六)加强对航运发展方向的调研,及时反映航运业发展相关信息,为政府部门决策提供建设性意见。 (七)完成上级协会、政府部门交办的各项任务。 第三章 会员 第七条 全市范围内具有法人资格的所有航运企事业和相关单位,均可申请加入本协会。 一、 申请加入协会的单位会员,须具备下列条件: (一)拥护协会的章程。 (二)有加入协会的意愿。 (三)在协会的业务、行业领域内具有一定的影响。 第九条 会员入会程序: 经协会理事会、常务理事会批准、登记方可成为本协会会员单位。 二、会员享受下列权利: (一)出席会员大会(或会员代表大会),享受选举权、被选举权及表决权。 (二)对本协会的工作有建议、批评和监督权。 (三)优先参加本协会组织的有关活动,优先获得协会和有关管理部门的相关服务。 (四)有咨询服务、业务培训的优先权和优惠权。 (五)入会自愿,退会自由。 三、会员履行下列义务: (一)遵守本协会章程,执行协会决议,维护协会权益。 (二)积极参加协会组织的有关活动,完成协会交办的任务。 (三)及时向协会提供有关资料和信息,提供研究成果,学术报告。 (四)如实申报企业生产经营情况,自觉接受协会监督管理和协调。 (五)对航运业的发展和协会工作提供合理化建议。 (六)积极支持行业协会公共事务发展,按时缴纳会费,在经济允许和自愿基础上,可超额支付或捐赠。 第八条 会员退会应事先提出书面申请,经理事会或常务理事会同意,交回会员证。 第九条 凡在协会活动中作出显著成绩的会员单位,给予表彰和奖励。 第十条 会员如有严重违反本协会章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名,其会员资格自然取消。 第十一条 会员无正当理由连续二年不缴纳会费或不参加协会活动的,视为自动退会。 第四章 组织机构和负责人产生、罢免 第十二条 协会的组织原则是民主集中制,其最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会每五年召开一次。代表由会员单位按协会的分配原则和名额协商推荐或选举产生,特邀代表由协会理事会邀请。 会员代表大会的职权是: (一)制定或修改本协会章程。 (二)选举和罢免理事。 (三)审议理事会的工作报告和财务报告。 (四)决定协会终止事宜。 (五)决定其他重大事项。 第十三条 会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。 第十四条 特殊情况需提前或延迟换届的,须有理事会或常务理事会表决通过,并报市民间组织管理局批准。 第十五条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭幕期间主持协会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会每年召开一次,必要时可提前或延迟召开,情况特殊的也可采用通讯等其他方式召开。 第十六条 理事会的职权是: (一)执行会员代表大会的决议。 (二)选举和罢免常务理事、会长、副会长和秘书长,聘请名誉会长、顾问、咨询员。 (三)筹备召开会员代表大会。 (四)向会员代表大会报告工作和财务状况。 (五)决定会员的吸收和除名。 (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。 (七)决定副秘书长和各机构主要负责人的聘请。 (八)领导本协会机构开展工作。 (九)制定内部管理制度,决定其他重要事项。 第十七条 理事会有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须到会理事三分之二以上代表表决通过方能生效。 第十八条 本协会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生,在理事会休会期间行使第十六条,第一、三、五、六、七、八、九款的职责,对理事会负责。 第十九条 常务理事会须三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事三分之二以上通过方能生效。 第二十条 常务理事会每半年召开一次,情况特殊的可采用通讯等形式召开,必要时可提前或推迟。 第二十一条 理事会推选会长一人,副会长若干人,常务理事(不超过理事当选人数的三分之一),秘书长一人和副秘书长若干人。 第二十二条 会长、副会长、秘书长必须具备下列条件: (一)坚持党的路线、方针、政策、政治素质好。 (二)在本协会业务领域内有较大影响。 (三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁 (四)身体健康,能坚持正常工作。 (五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚。 (六)具有完全民事行为能力。 第二十三条 本协会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报告社团登记管理机关同意后方可任职。 第二十四条 会长行使下列职权: (一)召集和主持理事会议、常务理事会议。 (二)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的执行情况; (三)代表协会签署有关重要文件。 (四)组织实施对外事务等重大工作。 (五)监督协会办事机构、各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。 第二十五条 秘书长行使下列权利: (一)主持办事机构日常工作,组织实施年度工作计划。 (二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。 (三)提名各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,提交理事会或常务理事会决定。 (四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。 (五)处理其他日常事务。 副秘书长配合和协调秘书长工作。 第五章 资产管理、使用原则 第二十六条 本协会经费来源: (一)会费:根据协会开展各项活动实际需要,在会员单位自愿情况下,会费可适当提高。 (二)捐赠。 (三)政府资助或会员单位赞助。 (四)核准的业务范围开展活动或服务的收入。 (五)利息。 (六)其他合法收入。 第二十七条 本协会按国家有关规定收取会员会费。 第二十八条 本协会的经费必须用于本章程决定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。 第二十九条 本协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳,建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。 第三十条 本协会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财务行政管理部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。 第三十一条 本协会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和有关部门组织的财务审计,协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私吞和挪用。 第三十二条 本协会专职(兼职)工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家事业单位的有关规定执行。 第六章 章程的修改程序 第三十三条 本协会章程的修改须经常务理事会表决通过后提交会员代表大会审议。 第三十四条 本协会修改的章程,经会员代表大会通(会员代表大会休会期间必要时由全体理事大会通过)过后十五天内,报社团登记管理机关核准后生效。 第七章 终止程序及终止后的财产处理 第三十五条 本协会完成终止或自行解散或分立、合并等原因需要注销时,由理事或常务理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,并经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。 第三十六条 本协会终止前,须在社团管理部门及有关机构指导下,成立清算组织,清理债权、债务处理善后事宜。清算期间不得开展清算以外的活动。 第三十七条 本协会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。 第八章 附则 第三十八条 本章程经本协会第三届会员代表大会审议通过。 第三十九条 本章程的解释权属本协会理事会。 第四十条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。 舟山航运和船东协会会员(代表)大会制度 第一条 为规范航运协会会员代表大会工作,依据《舟山航运和船东协会章程》制定本制度。 第二条 本协会会员代表大会可以由会员推选代表组成或由会员选举产生。 第三条 会员代表大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。 第四条 会员代表大会行使下列职权: (一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能; (二)选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、常务理事、理事; (三)审议协会的年度工作报告、年度财务预决算方案; (四)审议理事会对会员除名的提议; (五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议; (六)改变或者撤销理事会不适当的决定; (七)制定或修改章程、组织机构的选举办法; (八)决定终止事宜; (九)决定其他重大事宜。 第五条 会员代表大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。 第六条 会员代表大会每两年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员代表提议,可以召开临时会员代表大会。 第七条 会员代表大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员代表的过半数通过。 第八条 会员代表大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。 第九条 本制度经 2004 年 3月 8日第一届理事会第二次常务理事会审议通过,自颁布之日起生效。本制度由理事会解释。 舟山航运和船东协会理事会、常务理事会工作制度 为了规范协会理事会、常务理事会的工作,进一步健全工作制度,使理事会、常务理事会的决策更加科学化、民主化,更好地履行职责,发挥作用,根据《社会团体登记管理条例》、《协会章程》,特制定本制度。 第一章 总 则 第一条 理事会、常务理事会的活动以《章程》为依据,坚持民主办会原则。 第二条 理事会是会员代表大会闭会期间的领导机构,理事会选举产生常务理事、会长、副会长、秘书长。 第三条 理事会的职责是: (一)执行会员代表大会的决议; (二)选举和罢免会长、副会长、秘书长和常务理事; (三)筹备召开会员代表大会; (四)向会员代表大会报告工作和财务状况; (五)决定会员的吸收和除名; (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; (七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任; (八)领导本协会各机构开展工作; (九)制定内部管理制度;决定其他重大事项。 第四条 常务理事会是在理事会休会期间的领导机构。行使本办法第三条第一、三、五、六、七、八、九项的职责,对理事会负责。 第二章 理事、常务理事的权利和义务 第五条 理事、常务理事有权对协会分支机构进行监督;有权对各个机构的工作人员提出批评及改进工作的建议;有权对理事会、常务理事会、会议议题提出意见和建议。 第六条 理事、常务理事应遵守《章程》;理事要认真履行职责,执行代表大会、理事会、常务理事会的决议、决定;按规定参加理事会、常务理事会的活动;完成理事会、常务理事会安排的工作任务;加强与广大会员和科技工作者的联系,广交朋友,及时反映他们的意见、建议和要求。 第三章 理事会、常务理事会会议制度 第七条 理事会会议须有2/3以上理事出席,每年至少召开一次,情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席,每半年至少召开一次,情况特殊时可以临时召开或采用通讯方式。会议由会长也可由会长委托的副会长召集;会议的议程由会长拟定。 第八条 理事会会议行使本办法第三条规定的职责;常务理事会会议行使本办法第四条规定的职责; 第九条 理事会、常务理事会会议,根据工作需要,可邀请有关机构的负责人列席会议。 第十条 理事会、常务理事会会议要发扬民主,对议题进行充分协商讨论,全面反映各方面的意见和建议。会议的议案及其它需要决定的事项,需经到会2/3理事、常务理事通过或通讯方式通过方能生效。 第十一条 理事会、常务理事会组成人员因事、因病或其它特殊原因不能出席会议时,须请假。 第四章 文 件 第十二条 理事会、常务理事会会议的决议、决定,须经会长或委托的副会长签发。 第十三条 理事会、常务理事会会议等,由协会办公室编发会议纪要或简报。 第五章 附 则 第十四条 本制度解释权归理事会。本制度经×届×次理事会审议通过,自×年×月×日起实施。 舟山航运和船东协会会长办公会议制度 第一条 根据《舟山航运和船东协会章程》有关规定,制定本制度。 第二条 舟山航运和船东协会会长办公会议(以下简称会长办公会议)由会长、副会长、秘书长、常务副秘书长组成。 第三条 会长办公会议由会长召集,秘书长主持,特殊情况会长委托副会长召集主持。 第四条 会长办公会议一般三个月召开一次,必要时可以临时召开,召开日期由会长决定。 第五条 会长办公会议的议程,由秘书长提出报会长同意或由会长直接确定。 第六条 根据需要,可吸收其他有关人员列席会长办公会议。 第七条 会长办公会议处理理事会的重要日常工作,对理事会负责。 第八条 三届理事会授权会长办公会议行使以下职权:(一)决定理事会每次会议的会期,拟定会议议程草案。 (二)制定本会工作规则和资金管理等有关制度。 (三)决定资金的筹集、管理及使用等事项。 (四)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的调整。 (五)审议决定个别理事会成员的调整。 (六)决定会员单位的吸收或除名,决定秘书长、副秘书长的调整。 (七)监督指导理事会秘书处工作开展。 (八)落实理事会通过的工作计划。 (九)对航运和船东协会日常工作重大事项的决定。 第九条:会长办公会议决定重大议题,须三分之二以上会员出席,并经与会人员三分之二以上同意,才能形成决议。 第十条 会长办公会议由会长提定副秘书长负责会议记录,重大决定以会长办公会议纪要形成,抄送各理事单位。 第十一条 会长办公会议纪要或其他文件由会长签发。 第十二条 本制度自三届一次理事会通过之日起执行。 舟山航运和船东协会建立党建工作指导员制度 为认真贯彻落实中共中央组织部、民政部《关于在社会团体中建立党组织有关问题的通知》(组通字〔1998〕6号)精神,实现党的组织和党的工作在行业协会的全覆盖,切实发挥协会党建工作指导员的作用,做好协会党员的教育、管理和监督工作,充分发挥党员的先锋模范作用,推进党建工作发展,决定在舟山航运和船东协会建立党建工作指导员制度。现将有关事项通知如下: 一、担任协会党建工作指导员的基本条件 本协会有3名以上党员,必须确定1名党建工作指导员,具体负责协会党建日常工作联络和有关工作事项。担任协会党建工作指导员的基本条件: (一)中共正式党员; (二)熟悉党务工作,有较丰富的党建工作经验和较强的组织协调能力; (三)有较高的政策理论水平,党性原则强; (四)具有一定的航运业务知识和协会管理工作经验,熟悉协会内部运行机制和管理规定。 二、协会党建工作指导员的工作职责 (一)组织协会工作人员认真学习、宣传、贯彻党的各项路线方针政策和国家的法律法规,传达上级党组织有关会议精神和工作部署。 (二)指导和帮助协会建设党组织,扩大党的群众基础和工作基础。 (三)组织指导协会工作人员中党员和入党积极分子参加党组织的活动,加强思想政治教育,不断增强党组织的吸引力。 (四)积极帮助协会培养入党积极分子,认真做好考察发展新党员工作,为协会加强党组织建设创造条件。 (五)及时反映协会工作人员的意见和建议,支持和促进协会业务发展,扩大党在协会的号召力和影响力。 (六)及时向上级党委报告所在协会党建工作开展情况。 (七)其他有关工作事项。 四、协会党建工作指导员的工作要求 (一)党建工作指导员必须每月至少一次开展协会党建工作,了解掌握协会中党员的思想状况,掌握动态信息,及时向上级党组织报告情况。 (二)党建工作指导员要坚持以引导为主,深入细致地开展思想政治教育工作,善于和协会工作人员交朋友,通过交流思想,宣传贯彻党的方针政策。 (三)党建工作指导员要制定协会党建工作计划,抓好党建工作各项任务的落实。同时要统筹兼顾,注意理顺党建工作和协会工作的关系,使之成为协会健康发展的动力。   (四)党建工作指导员加强自身学习,不断增强履行职责自觉性,努力提高党建工作水平。 舟山航运和船东协会重大事项报告制度 为规范本协会重大事项的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,根据舟山市民政局《关于要求建立完善社会组织重大事项报告制度的通知》和航运和船东协会《章程》,制定本制度。 第一条 本制度所称重大事项报告,是指将可能对本行业产生重大影响的事项在规定的时间内,报批或向业务主管部门和社团登记管理机关报批或报备。 第二条 本会重大活动应当严格遵守《章程》的有关规定,维护会员单位的合法权益,体现会员单位的意志,有利于促进舟山航运业的健康发展。同时,活动不能损害社会公众利益。 第三条 本会重大活动的内容: (一)根据本会《章程》每5年召开一次协会换届会员代表大会、因特殊情况需要提前或延期召开协会换届会员代表大会; (二)修改本会《章程》、确定会费标准、变更法定代表人; (三)设立分支机构; (四)举行重要的学术交流讲座; (五)开展出国交流; (六)发生对本行业有重大影响的诉讼活动; (七)其他重大事项。 第四条 上述重要活动应按市社团管理服务中心要求和本协会《章程》规定报批;无需报批的重大事项,应从发生之日起,一周内应当向登记管理机关以书面形式报告备案。上报重大事项主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点等方面。 第五条 本协会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。 第六条 本制度经协会理事会审议通过后生效,由理事会解释。 舟山航运和船东协会秘书处工作制度 根据协会章程的规定,特制定协会秘书处工作制度。 一、协会设秘书处,作为协会日常工作机构: 二、秘书处的主要职责是: 1、贯彻执行协会制定的各项规章制度、执行理事会决议; 2、制定并实施协会工作计划; 3、负责向会长和秘书长报告工作; 4、负责会长和秘书长会议的组织和服务工作; 5、负责协会各种会议的会务组织工作; 6、执行财务制度; 7、为顾问、会长、副会长做好日常服务工作; 8、完成领导交办的各项工作。 三、秘书处下设办公室; 1、负责协会内部办公秩序的协调; 2、负责协会文书档案管理及文件的编发工作; 3、负责各项活动的宣传; 4、负责协会内务的管理; 5、负责协会资金管理和经领导批准后资金的使用; 6、负责每月、每季度向协会领导提供资金收支报表; 7、负责协会固定资产的购置和管理; 8、负责协会车辆及设备的管理。 协会工作人员人事管理制度 一、协会专职工作人员是完成协会会员大会、理事会和会长办公会议决定事宜的承办者。为加强对协会专职工作人员的管理,调动其工作积极性,维护协会的形象,完成协会各项工作任务,结合协会《章程》和有关规定,特别定本制度。 二、协会专职人员任用制度:专职会长、秘书长实行选举制,副秘书长实行会长(秘书长)提名聘任制,财务会计由会长决定招聘,一般工作人员实行社会招聘制。 三、招聘制工作人员按国家劳动人事有关规定,与协会签订聘用合同,招聘人员享有合同规定的权利和义务。 四、协会专职工作人员要自觉严格要求自己,按时上下班,并尽最大努力完成领导分配的任务。增强团队意识,发扬协作精神,在完成本职工作的同时,共同完成协会中心工作。随时服从领导指挥。 五、协会工作人员要团结互动,不闹无原则纠纷,维护协会形象。 六、协会工作人员要自觉遵守国家法律法规和协会各项规章制度,对轻微违反者,给予批评教育,或扣除奖金,违犯党纪国法者,按党纪、政纪和国家相关法律法规处罚。 七、采取尽可能多的方法,对协会工作人员进行与协会建设有关的培训。 八、协会共产党员要发挥先锋作用,并参与所在党支部的先进党支部和优秀共产党员创评活动。 九、协会领导干部要做好协会工作人员的思想政治工作。 十、按协会党建工作需要,对工作人员进行党务、政务、业务知识培训,增强工作人员全面素质。 十一、协会增减专职工作人员,由会长提名。 十二、协会工作人员工资、福利待遇由会长根据《社会团体登记管理条例》有关规定决定。 十三、按专职工作人员职务、工作能力和贡献大小,由会长决定给予相对合理的奖励。 十四、对某项工作做出突出成绩的工作人员,由会长决定,给予单项奖励。 十五、适时评选协会先进工作者,并给予奖励。 十六、协会领导要关心工作人员疾苦,让工作人员感受到领导和组织的温暖。 十七、未尽事宜,由会长、秘书长届时商议决定。 协会工作人员培训制度 一、为了提高本协会工作人员的政治素质和业务素质,增强为会员单位服务能力和管理能力,特制定本制度。 二、协会工作人员培训内容: (一)党务知识; (二)时事政治; (三)科学发展观和党的群众路线; (四)航运业相关的法律法规和党的方针政策 (五)航运企业经营管理知识; (六)航运业安全管理体系和低碳环保知识; (七)航运业税务、金融、保险管理知识; (八)承接政府购买社会服务相关知识; (九);航海技术科普知识; (十)其它相关协会业务管理知识。 三、培训方法: (一)请专家教授讲座; (二)参加上级相关机关和协会组织的专题业务知识讲座; (三)参加相关机关和协会召开的业务会议,以会代训; (四)协会组织工作人员开展专题政治学习、研究某项政策法规和业务知识,参与协会调查研究。 四、根据协会实际情况,经协会会长批准,协会工作人员参加上级相关机关和协会组织的业务培训,培训内容要向协会领导汇报,对会员单位有直接关系的内容,要及时发文或编写材料向会员单位传达。 五、在请专家、教授上课和协会组织会员单位相关人员进行专题培训或研讨时,在家的全体工作人员应全部参加。 六、协会主管部门和登记管理机关举办的各种与协会工作有关的培训,协会都要积极派员参加。 七、培训时间、地点、内容和参加人员,要建立台帐。 舟山航运和船东协会公文处理规则 为进一步规范本协会公文处理工作,根据国家有关公文处理规定,结合协会工作实际,制定本规则。 第一条 行文规则 (一) 协会行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性,并根据隶属关系和职权范围确定行文关系。 (二) 向上行文,原则上主送一个上级机关,根据需可同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 (三) 县(区)协会或会员单位要求以本协会名义向上请示事项,应当提出倾向性意见后上报,不以原文转报上级机关。 (四) 请示应当一文一事。不能在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 (五) 协会行业上受市交通运输局和市民政局双重管理,业务上受省航海学会指导,向上级机关主要行文有必要时抄送另一个上级机关。 第二条 公文种类 协会常用公文种类主要有: (一)决议。适用于会议讨论通过的有关协会重大决策事项。 (二)决定。适用于对协会重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员等的决定事项。 (三)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (四)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (五)通知。适用于发布、传达要求会员单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发有关单位公文。 (六)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (七)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (八)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (九)批复。适用于答复会员单位请示事项。 (十)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载各类主要会议主要情况和议定事项。 第三条 公文格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。协会公文一般要求: (一)发文机关标志。协会正式发文用印有 “舟山航运和船东协会文件”的文件稿。与有关单位联合行文时,可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。 (二)发文字号。由协会代字“舟航东协”、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。 (三)签发人。上行文应当标注签发人姓名。 (四)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 (五)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (六)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。 (七)附件说明。公文附件的顺序号和名称。 (八)发文机关署名。一般署协会全称。 (九)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。 (十)印章。公文中有协会署名的,应当加盖协会印章。 (十一)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 (十二)印发机关和印发日期。 (十三)页码。页数顺序号。 公文的版式按照国家公文格式标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。 第四条 公文拟制。 公文起草应当做到: (一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现会长和的意图,并同协会现行有关公文相衔接。 (二)分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。 (四)文种正确,格式规范。 (五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。 (六)公文涉及其他业务部门和单位职权范围内的事项,草拟时必须主动征求意见,力求达成一致。 (七)重要公文起草应有会长或会长委托秘书长主持、指导。   (八)公文文稿签发前,应当由协会秘书长或办公室进行审核;需要协会常务理事会审议的重要公文文稿,审议前也要由协会秘书长或办公室进行初核。 (九)公文应当经会长或秘书长审批签发。重要公文和上行文由会长签发。签发人签发公文应当送审稿上签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署单位的负责人会签。 第五条 发文办理 公文办理主要程序是: (一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。 (二)登记。对复核后的公文,办公室应当确定发文字号、分送范围和印制份数并由文书详细记载。 (三)印制。公文印制必须确保质量和时效。 (四)核发。公文印制完毕,办公室应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 (五)归档。需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。 第六条 收文办理 收文办理主要程序是: (一)登记。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后进行登记,注明签收时间并对公文的主要信息和办理情况进行记载。 (二)初审。对收到的公文应当进行初审,对不是发给本协会或不应由本协会承办的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。 (三)分办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要及时分送给协会领导或科室传阅。批办性公文应当由办公室提出拟办意见报协会会长或秘书长批示后,转有关单位或科室转办理;需要两个以上单位或科室办理的,应当明确主办单位或科室。紧急公文应当明确办理时限。承办单位或科室对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的,应当在规定时限内办理完毕。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。 (四)催办。文书收发人员要及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文,应当由办公室主任负责催办。 (五)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位。 第七条 公文管理 (一)协会公文由办公室文书专人统一管理。 (二)涉密公文应当按照密级先行采取保密措施。 (三)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行。 (四)密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的密级公文视同原件管理。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。 (五)不具备归档和保存价值的公文,经协会领导批准后可以销毁。 (六)协会机构变动时,需要归档的公文按照国家档案法有关规定归档;工作人员离岗离职时,办公室应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。   舟山航运和船东协会文书档案管理制度 为加强协会文件、资料、档案的规范管理,确保协会归档文件的完整、准确、系统,促进协会各项工作顺利开展,特制定协会文书档案管理制度: 一、归档内容: (一) 重要的会议材料,包括通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 (二) 上级机关发来的与本组织有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 (三) 对外的正式发文与有关单位来往的文书。 (四) 本协会的请示与上级机关的批复。 (五) 反映协会主要职能活动的报告、总结。 (六) 协会各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要(记录)、统计报表及简报。 (七) 信访工作材料。 (八) 与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 (九) 本协会干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 (十) 职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 (十一)本组织的历史沿革、大事迹及反映本组织重要活动的剪报、照片、声音、录像等。 二、档案收集、建立、管理要确定专人,秘书长负全责。 三、“案卷类目”的条款须简明确切,并编上条款号。 四、人事档案在换届选举后及时进行登记与建立。 五、参与或承办的大型活动的档案,主要负责人员应在活动结束两周内整理并交由秘书处归档管理。 六、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同义文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。 七、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。 八、卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 九、内文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文件的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。 十、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐渐填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。 十一、案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。 十二、凡需借阅档案的,须征得秘书处同意。严禁在档案上勾画、涂抹、添加文字或其它影响档案原貌的符号。 十三、归还借阅档案时,秘书处档案管理人员须查核无误后方可归档。 十四、档案内容必须严格保密,确保档案的安全,不得擅自将档案用于非本组织工作之外的其它用途。 十五、档案制度经三届一次理事会通过后生效,并上报有关部门。 十六、本办法由秘书处负责解释。 舟山航运和船东协会印章管理制度 为加强协会的公章使用管理,严格审批制度,明确使用程序,保证公章权威性,特制定本制度。 一、协会印章由协会专职人员负责,固定地方保管。财务印章由财务人员2人(出纳、会计)分别保管,根据民间非营利性组织会计制度关于内部会计控制规范(财会﹝2001﹞41号文件)精神办理。 二、协会公章使用印章范围: (一)协会正式发文用印; (二)联系函件用印; (三)证明件用印; (四)协会与有关单位签订协议和合同用印。 三、因特殊原因,确需到存放地点以外使用公章的,应经会长本人同意,并由保管人员作好相关记录。 四、严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。公章一般应在上班时间内使用,如需带出外用,应请示领导,说明理由,使用完毕应及时归还。 五、公章不使用时,必须妥善保管。 航运和船东协会财务制度 第一章 总则 第一条 为加强协会的财务管理,规范财务行为,严肃财务纪律,确保经费合理使用,根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》的规定,结合本协会的实际情况,制定本制度。 第二条 财务活动在会长领导下,由财务部归口管理。财务支出管理工作坚持“一支笔”审批制度,实行单独设立账户、独立核算、会长负责的财务管理原则。 第三条 协会财务人员应严格执行《会计法》、《省社团财务管理办法》和本制度,保证财务工作合法、规范、有序。 第四条 协会的财务管理工作,根据经济业务的需要设置专职财会人员,会计不得兼任出纳。 第五条 根据协会秘书处内设各部门提交的年度预收预支计划,负责编制年度收支计划和经营管理费用计划,报会长审批同意后,组织贯彻执行。 第六条 加强货币资金、财产物资的管理,及时清理拖欠款。 第七条 做好固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减和变动情况。 第八条 根据协会的收支和经营管理情况,按月编制财务报表,财务报表报会长审阅。 第九条 每季末和年末根据年度收支计划、经营管理以及资金动态,固定资产等情况进行财务经营活动分析,将财务经营活动分析编制内部财务报告,内部财务报告报会长审阅。 第十条 负责向本协会会员代表大会或理事大会提交财务报告,并接受财税机关及上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。根据会长要求,定期聘请会计师事务所对财务进行审计。 第十一条 建立、健全会计档案,按照国家档案保管的规定,妥善保管好所有会计资料,未经会长同意,财务资料不得随意外借、外传,严格做好财务保密工作。 第十二条 本协会换届或更换会长之前,会长及财务人员必须接受换届财务审计。 第二章 货币资金、财产物资管理 第十三条 协会的货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立帐户,办理财务收支的结算业务。 第十四条 协会的现金收付应当严格手续,加强管理,实行会计、出纳岗位分设,钱、帐分管的原则,指定专职和兼职出纳员办理,坚持逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐物相符。 第十五条 严格加强对协会的财产物资管理工作,配备专职财务人员,负责固定资产、材料和低值易耗品的会计核算,全面反映其增减、变动情况。定期与财产物资实物管理部门核对,确保财产物资帐、卡、物相符合。 第三章 经费支出的管理 第十六条 实行收支计划管理,年初制订财务收支计划,量入为出,并按部门、费用类别进行支出动态管理,年终进行决算,并分析执行情况,不断提高财务计划的编制及管理水平。 第十七条 对协会所有经费支出实行“财务一支笔”审批制度,由理事长审批。具体报销程序为: 1、经办人签字,如有证明人须证明人签字; 2、部门审核; 3、会长审批。 第十八条 为规范会计报销单据填制,对几种单据的填制规定如下: 1、费用报销审批单 除差旅费的各项费用报销,必须填制费用报销审批单,并将会计原始单据粘贴在后面。 2、差旅费报销单 本单据用于出差外地(含各郊县)发生的各项费用及出差补贴。 3、汽车费用报销单 驾驶员报销汽车费用时须分别费用明细项目填列。 4、借款单 借领现金、支票,填制本单据。 第十九条 日常报销及管理规定 1、报销票据上必须注明经办人员,经办人员应清楚所经办的事情并对此负责。 2、财务支付款项,对方单位必须出具正式票据,并办理有关付款手续,没有票据不予付款;如特殊情况必须先付款后索票,须由经办人员打借条,并负责将发票收回。 3、根据有关文件规定,只能开一个基本户,严格控制开设一般帐户,开设帐户必须经会长同意后,报有关部门审批,并办理相关手续。 4、超结算起点的市内现金支出(结算起点为1000元),按现金管理办法必须使用支票支付(除对方属个体户无银行帐号)。 5、差旅费报销原则上按协会《差旅费管理制度》标准执行。需乘坐飞机出差的,必须先经会长批准。 6、报销的原始单据必须合法,票面不得涂改,大小写金额相符,票据上明确标明不能报销的单据严禁入帐。 7、严格执行车辆定点维修、定点保险、定点加油、印刷品定点印刷、办公用品定点采购的“五定”规定。 8、借款规定: (1)领用支票,必须先填写支票申领单,由部门负责人审批,预计支出金额2000元以上的,部门审核,报会长审批。支票支付后10日内办理结算手续; (2)借用现金,必须填写现金借款单,由部门负责人审批,借款金额2000元以上的,部门审核,报会长审批。业务结束后1个月内办理结算手续。 借用现金或领用支票,前款不清,后款不借。 9、本协会专职工作人员的工资、奖金、保险及福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。 10、本协会与外单位签订的经济合同原件送协会办公室、财务部备案。 第四章 现金的管理 第二十条 严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》。 第二十一条 现金出纳人员从开户银行提取现金时,应根据《现金管理暂行条例》规定的现金使用范围和结算起点,如实写明用途,经开户银行审查批准,支取现金。 第二十二条 对超现金使用范围和结算起点的现金支出,财务部门有权拒付现金。 现金使用范围: 1、职工工资; 2、个人劳务报酬; 3、奖金、福利及国家规定对个人的其他支出; 4、出差人员必须随身携带的差旅费; 5、结算起点以下的零星支出; 6、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 第二十三条 协会收入现金应于当日送存银行,当日确实有困难时,应向财务部负责人汇报处理。 第二十四条 协会支付现金,可以从本协会现金库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本协会的现金收入中直接支付(即坐支)。 第二十五条 任何人不得以不符合财务制度的凭证顶替库存现金;保险箱内也不得寄存个人钱款及个人的有价证券。 第二十六条 本协会不得与其它单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。 第二十七条 协会的一切现金收支都必须取得或者填制原始凭证作为收付款项的书面证明,收付现金后,应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。 第二十八条 必须建立健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,当日库存现金必须与当日现金发生额结账金额相符,做到账款相符。如发生账款不符时,出纳会计应及时汇报,并查明原因。 第二十九条 借用现金必须填写现金借款单。借用现金必须在1个月内还款。逾期财务可以催还,催还未果,财务部有权办理扣款手续。 第三十条 提取较大数额现金,必须有二人同往。 第五章 转帐支票的管理 第三十一条 转帐支票由财务部专人保管,支票必须存放保险箱过夜,印章和支票分开存放。领用人须按协会财务规定办理借支手续。 第三十二条 使用转帐支票结算时,转帐支票由收款人带走,必须如实填齐支票各栏内容(时间、购货单位名称及账号、用途、金额等),并在支票存根上签名。 第三十三条 转帐支票必须填明规定用途范围、限额和时间。在使用事先未写明金额的支票时,持票人需亲自或当面看着对方填写支票,以免给不法分子钻空子。若由此而造成经济损失,由持票人承担全部经济责任。 第三十四条 转帐支票在购物(包括其他结算)时,持票人必须同时携带本人身份证。转帐支票有效期限为10天,逾期未使用的转帐支票,应及时交回财务注销。 第三十五条 持票人必须妥善保管好所借转帐支票,如因遗失造成经济损失的,由持票人承担经济责任。 第三十六条 持票人必须在支票支付后10日内凭发票向财务报账,特殊情况需延期,应及时向财务说明,否则将暂停持票人的借款。 第三十七条 外来支票(汇票)及时存入银行,避免造成意外经济损失。 第三十八条 财务部在填写票据时,必须按照人行支付结算管理办法第五条规定,票据的出票日期必须使用中文大写,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的、日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”,日期不得使用小写填写。 第六章 财产清查管理 第三十九条 按照财经制度规定,应经常性地进行财产清查,以保持国有资产完整,保证帐帐、帐实相符。 第四十条 协会办公室负责固定资产等实物清查,各部门配合;财务部负责现金、银行存款、应收应付款项的清查,有关部门配合。 第四十一条 每年12月份由协会办公室组织各部门进行一次全面的固定资产清查,年底前将清查结果反馈财务部,以便调整财务帐面数据,准确地进行年度财务决算。 第四十二条 出纳人员应本着“日清月结”的原则,每日核对现金,月底结帐;每月月底进行银行对帐,编制银行余额调节表。 第四十三条 每年年底,财务部核查应收应付款项,及时清理应收、应付款项。 第四十四条 为防止因人事调动而造成的资产流失,职工调动时必须办理资产清理手续,由所在部门、办公室、财务部共同签字后方可办理调动手续。 第七章 会计档案管理 第四十五条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,为了加强协会会计档案的科学管理,特制定本管理办法。   一、立卷 1、财务部平时形成的各类会计核算专业资料,应认真按照会计凭证的填制要求,填写每类会计凭证,月末应按会计档案归档的规章要求,负责整理立卷或装订成册。 2、会计档案的归档立卷由财务部负责,按顺序编号,统一归档。 3、会计档案由财务部编造清册。   二、保管 1、会计档案必须进行科学管理,要求做到妥善保管、存放有序,查找方便。严格执行安全保管制度,不得随意堆放,严防毁损、散失。 2、每种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期(详见附表)。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 3、根据协会实行会计电算化的实际情况,归档的会计资料除打印的帐册、报表、凭证外,还必须用软盘(或光盘)将全年数据归档保管。 三、调阅 1、调阅会计档案要严格办理手续。非会计人员借阅要经财务部同意。外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经会长批准并详细登记调阅的会计档案名称,调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由等。 2、调阅人员(包括本单位及外单位)一般不得将会计档案携带出单位,特殊需要时,应报会长批准,但不得拆散原卷册,并应按期归还;需复制会计档案时,应征得财务部同意。 四、销毁 1、会计档案保管期满需要销毁时,由财务部向会长提出销毁意见,经理事长批准后,由财务部编造“会计档案销毁清册”,报上级部门批准后销毁,对其中未了结的债权债务原始凭证,应单独抽出,另行立卷由财务部保管到结清债务时为止。基建期间的会计档案,按规定不得销毁。 2、会计档案销毁时,应由财务人员、协会档案员、上级部门有关人员共同监销。 3、监销人员在销毁会计档案前,应当认真进行清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况汇报会长。 第八章 附则   第四十六条 本制度经理事会表决通过之日起实施。 第四十七条 本制度解释权属协会财务部。 舟山航运和船东协会 舟山磁罗经站校正人员年度工作考核办法 第一条 为保障船舶航行和人命财产安全,进一步提高磁罗经校正人员的业务、技术水平和为航运业服务能力,全面完成年度校正工作任务,特制订本办法。 第二条 本办法适用范围为本站各磁罗经校正工作人员。 第三条 协会磁罗经站成立考核工作小组,负责年度考核工作。考核工作小组由协会会长、磁罗经站站长、副站长组成,会长兼任组长。 第四条 年度考核内容:从德、能、勤、绩四个方面,重点是考核规范服务和工作实绩。 德:指职业道德、服务态度的表现,年度内无出现违规操作和投诉、举报; 能:指业务知识、实际操作的水平和能力; 勤:指勤奋工作、及时上交磁差表和缴纳管理费、校正量达到年度规定数量以上,未发生废表现象; 绩:指校正磁罗经的质量和工作实绩、效果。 第五条 考核标准:考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。 ( 1 )优秀:能正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,模范遵守国家的法律、法规和规章制度,业务熟悉,服务规范,在全站校正工作能起带头作用。工作勤奋,校正质量、效果好,成绩显著。 ( 2 ) 合格:能正确贯彻党和国家的路线、方针政策,遵守国家的法律、法规和规章制度,热爱本职工作,业务熟悉,工作积极,较好地完成校正工作任务。 ( 3 )基本合格:政治表现与业务素质一般,勉强适应工作要求,工作积极性、主动性不够,基本完成校正工作任务,在工作中有失误。 ( 4 )不合格:政治思想觉悟较低,不胜任校正工作,责任心不强,组织纪律性差,或在工作中造成严重失误及存在违反规定操作的行为。 第六条 考核方法:校正人员的考核分为平时考核、年度考核两种,平时考核可以随时进行,年度考核每年进行一次,以平时考核为基础。 新考取上岗证人员一年内不纳入考核范围。 第七条 考核程序:被考核校正人员,根据考核内容,自我总结,填写《年度考核登记表》。在集体推荐和广泛征求意见的基础上,由考核工作小组研究决定考核意见。 第八条 考核通报:考核结果以协会文件形式公布,并抄告省航海学会磁罗经分部。对年度工作优秀者给予表彰、奖励,对不合格者作必要的的处理。 第九条 考核中如出现本办法未作规定的情况,由考核工作小组研究决定。 第十条 本办法自2014年1月1日起正式实施。 舟山航运和船东协会 磁罗经站校正人员奖惩办法 第一条 依据国家职工奖惩条例和有关政策,结合舟山磁罗经站的实际情况和《磁罗经校正人员年度工作考核办法》,特制定本办法。 第二条 本办法适用范围为本站磁罗经校正工作人员。 第三条 对在磁罗经技术服务中做出特殊贡献的校正员(师)给予荣誉称号鼓励和物质奖励;对违反《中国航海学会磁罗经技术服务部组织管理办法》及有关规定、制度、工作纪律及在校正工作中给本站及服务方造成损害的给予行政处分和经济处罚;造成事故者,情节严重的,提交司法机关追求刑事责任。 第四条 对有下列表现之一的校正人员应当给予荣誉鼓励和奖金奖励。 (一)全面完成年度校正工作任务,成绩显著的。 (二)遵守磁罗经技术服务的有关规章制度,校正操作程序规范,无任何校正质量问题,并能较好地完成工作任务。 (三)在校正方法上有创新发明,对提高工作效率取得显著成效的。 (四)维护本站利益,敢于不良行为作斗争有显著功绩的。 经年度考核优秀者: 被评为舟山航运和船东协会磁罗站先进的奖励:600元;被评为浙江省航海学会磁罗经分部先进的奖励:800元;被评为中国航海学会磁罗经总部先进的奖励:1000元。 (六)对有特殊贡献的也可在给奖金的同时辅之以另行物质奖励。 第五条 对有违纪行为的校正人员坚持教育和处罚相结合的原则,根据情节给予批评教育,经教育不改的给予行政处分和经济处罚、停止工作、直至注销、吊销证书、解除协议。 (一)对本年度未从事磁罗经技术服务而无正当理由的,年检不合格;次年度再次出现未从事磁罗经技术服务者,解除协议,建议注销或吊销证书。 (二)在磁罗经技术服务工作中谋取私利者,视情节轻重作出相应的处罚;脱离站、另行组织或参与相应机构从事磁罗经技术服务者,解除协议。 (三)在磁罗经校正工作中存在违反操作规程,发现校正不上船者,通报批评,停止工作一个月,没收非法所得,并处以非法所得五倍的处罚;再次发现者,停止工作三个月,加倍处罚;多次发现者,解除协议,建议注销或吊销证书。 (四)屡次违反有关磁罗经技术服务的规章制度,经教育不改的,通报批评;情节严重的,停止工作、解除协议、建议注销或吊销证书;一年内出现填错、作废自差表5份(含)以上者,通报批评,取消年度考核优秀资格;一年内出现自差表被盗窃、丢失3份(含)以上者,书面检查,登报声明,通报批评,取消年度考核优秀资格。 (五)因磁罗经校正员(师)工作不负责任而发生事故者,视情节轻重作出必要的处罚,严重者提交司法机关追求刑事责任。 第六条 经年度考核为不合格者,批评教育,警告;次年考核仍为不合格者,解除协议、建议注销或吊销证书。 第七条 如出现体办法未作出规定的情况,由考核工作小组研究决定。 第八条 本办法自2014年1月1日起正式实施。 舟山航运协会会员管理制度 一、协会的会员种类均为单位会员。我市范围内有法人资格的各种所有制航运企业、相关单位均可申请成为我协会单位会员。 二、申请加入协会的会员单位,必须具备下列条件: 1、拥护协会章程; 2、有加入协会的意愿; 3、在协会的业务、行业领域内具有一定的影响; 4、积极参加协会的活动; 5、愿意参加本协会的全市航运企事业单位和其它经济组织,经协会批准理事会或常务理事会考核、协会秘书处登记认可均可成为单位会员。 三、会员入会的程序: 1、提交入会申请书; 2、经理事会或常务理事会讨论通过; 3、由协会发公文公布会员名单。 四、会员享有的权利: 1、协会的选举权、被选举权和表决权; 2、优先参加协会组织的有关活动; 3、优先获得协会和有关管理部门的相关服务; 4、对协会工作的批评权、建议权和监督权; 5、有权获得协会提供的相关信息、资料; 6、入会自愿、退会自由,单位会员申请退会,需经协会批准。 五、会员履行的义务: 1、遵守协会章程,执行协会决议; 2、维护协会合法权益; 3、关心协会工作,积极参加协会活动,完成协会交办的工作。 4、如实申报企业生产经营情况,自觉接受协会监督管理和协调; 5、按规定缴纳会费和有关资料信息费; 6、向协会反映情况,提供相关资料,递交学术报告。 六、单位会员如果一年不交会费或不参加协会活动的,视为自动退会; 七、会员如果违反本章程的行为,经理事会或常务理事会讨论表决通过给予批评、通报批评、责令退会、除名等自律处罚,并建议有关部门依法处理。 舟山航运和船东协会会费收取标准 (协会第三届代表大会审议通过) 根据国家民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策有关问题的通知》,结合舟山航运企业实际情况,协会年度会费收取按以下标准执行: 副会长单位:5000至30000元; 常务理事单位:3000至20000元; 理事单位:2000至10000元。 舟山航运和船东协会 2013年10月18日 舟山航运和船东协会分支机构管理制度 第一条 为规范本会分支机构的管理,依据民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》制定本制度。 第二条 本会分支机构,是根据行业的发展和业务工作的需求,依据专业领域的划分或依会员组成的特点而设立的专门从事本会专项业务活动的机构。 第三条 分支机构的任务: (一) 团结同行,加强相互沟通、交流与合作,促进本市行业发展,增强协会的凝聚力。 (二) 维护会员合法权益,反对不正当竞争,制定行规行约,形成促进行业健康发展的自律协调机制。 (三) 研讨行业与市场发展,积极提出相关发展建议。探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。 (四) 开展技术交流、培训和咨询服务。 (五) 接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标准。 (六) 承办本会交办的事项或负责协会某项职能工作。 第四条 分支机构是本会的组成部分,不具有法人资格。分支机构在本会理事会的领导下开展工作。 第五条 分支机构不另制定章程,依据本协会章程及相关制度及规定制定分支机构工作条例,报理事会批准后执行。 第六条 分支机构在自身业务范围内开展工作。 第七条 分支机构的设置、变更及撤销须经理事会批准并形成决议后向行业协会登记管理机关提出申请,经登记管理机关批准登记后方可开展活动。分支机构连续两年不开展活动的,经理事会批准予以调整或注销。分支机构的设置、变更及注销的相关工作由协会秘书处办理。 第八条 分支机构经理事会批准注销后,其原有印章须及时上交协会处理,如设有财务账户的则须进行审计,审计后予以注销。分支机构负责人变更,其印章须经协会办理移交手续;有财务账户的,经协会指定的审计机构审计后,须经本会办理移交手续。 第九条 分支机构的成员为协会相关的会员,不另收取会费。分支机构设主任委员、副主任委员、工作人员。由本会在民主协商的基础上提出分支机构主要负责人的候选人,经理事会审议决定。分支机构的专职工作人员,由秘书长在民主协商的基础上提名,报会长审查决定。 第十条 分支机构开展活动应当使用全称。 第十一条 分支机构因特殊需要设立银行基本存款账户需经理事会批准,由本会向登记管理机关申请。经登记管理机关同意后,按有关规定办理。其印章样式、银行账号须在登记管理机关及本会同时备案。 第十二条 分支机构的财务管理依照《舟山航运协会财务管理制度》执行,需接受本会的指导与监督。 第十三条 本会不得向所属分支机构收取或变相收取管理费用。 第十四条 分支机构的印章须专人保管,使用印章要登记备案,经分支机构负责人审批。 第十五条 分支机构的年度工作计划及举办的各种行业性活动报本会秘书处审批后方可开展活动。 第十六条 以分支机构名义对外发布信息,需事先向本会请示,经会长批准后实施。 第十七条 分支机构违反本规定擅自或违法开展活动的,本会除责令其改正外,视情节严重情况采取通报批评,责令限期整改,撤换主要负责人,还应主动向登记管理机关及业务指导单位反映事实,接受登记管理机关的监督管理。 第十八条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。 舟山航运和船东协会行规行约 总 则 第一条 在社会主义市场经济体制下,为维护航运市场的共同利益和合法权益,树立良好的行业形象,提高行业声誉,促进公平、有序竞争,促进行业健康发展,依照国家现行有关法律法规、条例特制定舟山航运协会行规行约(以下简称规约)。 第二条 制定本规约的宗旨:按照社会主义市场经济的发展要求,遵照国际通行惯例,建立和完善我市航运企业自律机制和行业诚信体系,从根本上遏制行业恶性、无序竞争现象,规范行业生产经营行为,提高行业的整体素质和市场竞争能力,树立舟山航运企业的新形象,以促进舟山航运企业的健康发展。 第三条 本规约适用于全体会员单位。 行业道德 第四条 提倡遵纪守法、诚实守信的行业道德。 第五条 提倡讲信誉、重合同、严履约,反对欺诈、哄骗和损害用户利益的不正当行为。 第六条 提倡学科学、学知识、学技术,培养员工爱岗爱位,爱企业、爱行业、人人争做有理想、有道德、有文化、守纪律的文明员工,建设企业文化,铸造企业精神。 第七条 提倡行业团结、互助、协调、自律,共同维护和发挥行业整体优势;对行业企业之间矛盾和问题,应提倡互通信息,共同探讨,友好协商,求大同存小异,有利于行业团结和发展的精神。 第八条 提倡“三不要”:即不要做有损于行业内部团结的事,不要做有损于行业整体利益的事,不要做服务质量低劣坑害用户的事。 规约自律 第九条 所有从事航运经营活动的单位都应严格执行国家有关的法律规范,依法经营,规范服务,严格遵照公开、公平、诚信和正当竞争原则,自觉遵守航运行业经营活动的正常秩序。 第十条 所有从事航运经营企业都要按照科学性、有效性的原则严格管理。 第十一条 坚决反对一切不正当的竞争行为: 1、反对任意抬价或压价等行为。各航运企业的定价或调价,应加强协调,相互兼顾,不可只顾本企业利益而损害行业长远利益。 2、反对在经营活动中的一切形式的行贿、受贿行为。 3、禁止一切违反国家有关规定的行为,禁止做虚假广告。 第十二条 各航运单位应自觉遵守国家有关环保、安全等各项法规条例,建立与健全企业的各项规章制度,确保确保安全航行。 第十三条 对易爆、有毒、有害的危险化学品运输、装卸均应加强有效监督管理,采取必须的防范措施,防止造成人身伤害、财产损失和环境污染等社会公害。 行业管理 第十四条 所有会员单位都应支持协会工作,发挥行业协会自律管理、协调、监督与服务作用。 第十五条 根据国家社会经济发展规划,产业政策以及整体布局要求,由协会提出行业中、长期发展规划的设想和建设,为政府决策提供参考,为企业发展提供信息服务。 第十六条 经政府主管部门同意和授权进行行业统计、收集、分析、发布行业信息。 第十七条 参与行业生产、经营有关证书发放工作及有关资质审查。 第十八条 指导帮助企业改善经营管理。 第十九条 在政府有关部门的授权和指导下,协会组织企业开展质量管理和监督工作,开展以质量安全、环保为重点规范化管理和咨询评估工作。 第二十条 协会协调同行价格争议,维护公平竞争和市场秩序,协调对外贸易争议,维护行业整体利益和企业合法权益。 第二十一条 根据国家现行法规的要求和行业的健康发展的需要,完善相关的行业规范,行业标准、地方标准并积极推进、组织实施。 第二十二条 根据政府委托,协会开展行业培训,技术咨询,行业重大技术改造项目论证等工作。 规约管理 第二十三条 各会员单位都应自觉遵守本规约,舟山航运协会负责本规约督促实施和协调服务。 第二十四条 行业内单位对执行本规约发生纠纷,可向协会提出申诉,协会会同有关单位进行调查和协调处理,对拒不遵守规约的单位视情节轻重给予以警告、业内批评、通报批评,开除会员资格等惩戒措施。对行业内违法经营的企业或其他经济组织,协会可以建议并协助政府有关部门予以查处。 第二十五条 本规约日常管理工作由舟山航运协会秘书处负责,包括接待来访,受理申诉,组织调查及申诉调解,提供咨询服务,协会会长办公会负责处理。 第二十六条 本规约如与国家现行法规不符或国家已有相关的政策规定,均以国家政策和法规为准。 第二十七条 本规约的制定、修改、实施监督与检查及规约的解释权属舟山航运协会会长办公室。
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